Rechtliches · Moneycaching

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Website, Buchung, City Rallye, Privatveranstaltungen und Shop-Challenges.

Stand: 23.06.2026DSGVOMoneycaching
Spieler mit Smartphone bei einer Moneycaching-Challenge

Transparenz

Welche Daten wir wofür verwenden

Diese Datenschutzerklärung erklärt verständlich, welche Daten im Zusammenhang mit Moneycaching verarbeitet werden, warum dies geschieht, welche Rechtsgrundlagen gelten und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Stefan Wicht

Moneycaching

Mittelstr. 15, 32139 Spenge, Deutschland

E-Mail: info@moneycaching.com

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an info@moneycaching.com wenden.

2. Allgemeine Nutzung der Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder API-Endpunkt, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und technische Statusmeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Technisch notwendige Funktionen

Für die Bereitstellung der Website, Formulare, Buchungsabläufe, Startlinks und Spielseiten können technisch notwendige Verarbeitungen erforderlich sein.

Dazu gehören insbesondere Session-Informationen, Sicherheitsprüfungen, Formularverarbeitung, Routing, Fehlerprüfung und technische Statusinformationen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für Vertrag, Buchung oder Spielteilnahme erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren technischen Betrieb.

3. Buchung, Registrierung und Anfragen

Anfrage- und Kontaktformulare

Wenn Sie über die Website eine Anfrage stellen, verarbeitet Moneycaching die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Eventformat, Nachricht, Terminwunsch, Ort, Teilnehmerzahl und sonstige freiwillige Angaben gehören.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen, Rückfragen zu stellen und eine mögliche Veranstaltung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Registrierung zu öffentlichen City Rallyes

Bei der Registrierung zu öffentlichen City Rallyes können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Teamdaten, Stadt, Termin, Preis, Buchungsstatus, Zahlungsstatus, Startlink, Start-Token und technische Zuordnungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Buchung, zur Bereitstellung des persönlichen Spielzugangs, zur Teilnehmerkommunikation, zur Spielsteuerung und zur Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Registrierung zu Shop-Challenges und Shoprallyes

Bei Shop-Challenges und Shoprallyes können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ausgewählter Shop, Termin, Zahlungsstatus, Buchungsnummer, Startlink, Start-Token, Spielstatus und technische Zuordnungen verarbeitet werden.

Bei kostenpflichtigen Shop-Challenges werden zusätzlich zahlungsbezogene Statusdaten verarbeitet. Bei kostenlosen Shop-Challenges wird gespeichert, dass keine Zahlung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, zur Vermeidung von Mehrfachanmeldungen, zur Bereitstellung des Startlinks, zur Durchführung des Spiels und zur Kommunikation per WhatsApp oder E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Privatveranstaltungen, Schulen, Firmen, Vereine und Gruppen

Bei Privatveranstaltungen, Schulklassen, Firmenveranstaltungen, Vereinsveranstaltungen, Geburtstagen, Junggesellenabschieden und vergleichbaren geschlossenen Events verarbeitet Moneycaching die zur Vorbereitung und Durchführung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere Name des Auftraggebers, Kontaktdaten, Veranstaltungsort, Datum, Uhrzeit, Teilnehmerzahl, Teamzuordnungen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Startlinks, Tokens, Spielstände, individuelle Inhalte, Fragen oder organisatorische Hinweise gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung, Betreuung und Nachbereitung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten von Teilnehmern durch Auftraggeber bereitgestellt werden, ist der Auftraggeber für eine rechtmäßige Bereitstellung und Information der Teilnehmer mitverantwortlich.

4. Spielbetrieb und technische Spielstände

Spielverlauf

Während der Teilnahme an Moneycaching-Spielen werden spielbezogene Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Startzeit, Spielstatus, Session-ID, Team-ID, Token, QR-Code-Status, Stationen, Antworten, Fortschritt, Zeitstempel, Ziffern, Finalcode, Gewinnerstatus und technische Fehler gehören.

Diese Daten sind erforderlich, um den Spielablauf bereitzustellen, Fortschritte wiederherzustellen, Reloads zu ermöglichen, Manipulationen zu verhindern und Gewinner oder Abschlüsse korrekt zu ermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Keine dauerhafte Live-Überwachung

Moneycaching führt nach aktueller technischer Ausgestaltung kein dauerhaftes Live-Tracking aller Bewegungen der Teilnehmer durch.

Wenn Teilnehmer externe Karten- oder Navigationsdienste auf ihrem Gerät nutzen, erfolgt diese Nutzung außerhalb des direkten Verantwortungsbereichs von Moneycaching und richtet sich nach den Datenschutzbedingungen des jeweiligen Dienstes.

Sicherheits- und Missbrauchsprüfung

Zur Sicherung des Spielbetriebs können Tokens, Startlinks, Session-Zuordnungen, Zahlungsstatus, Mehrfachanmeldungen, technische Fehler und auffällige Nutzungsmuster geprüft werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Betrugsprävention, Systemsicherheit und ordnungsgemäßen Durchführung des Spiels.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kommunikation per E-Mail und WhatsApp

E-Mail-Kommunikation

Moneycaching kann E-Mail-Adressen verwenden, um Buchungsbestätigungen, Startinformationen, organisatorische Hinweise, Rückfragen, Rechnungsinformationen oder Support-Nachrichten zu versenden.

Ein Versand von Werbung erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Support- und Organisationsinteressen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.

WhatsApp-Kommunikation

Für bestimmte Spiele können Startlinks, Spielhinweise oder organisatorische Informationen per WhatsApp versendet werden.

Hierfür werden insbesondere Telefonnummer, Name oder Teambezeichnung, Eventdaten, Startlink und Nachrichtenvorlagen verarbeitet.

Beim Versand über WhatsApp beziehungsweise Meta können personenbezogene Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übermittelt werden. Für die Verarbeitung durch WhatsApp beziehungsweise Meta gelten zusätzlich deren Datenschutzinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit WhatsApp zur Durchführung des gebuchten Spiels oder zur Übermittlung des Startlinks erforderlich ist. Soweit WhatsApp freiwillig für zusätzliche Kommunikation genutzt wird, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

6. Zahlung und Zahlungsdienstleister

PayPal und Zahlungsstatus

Bei kostenpflichtigen Buchungen kann die Zahlung über PayPal abgewickelt werden.

Dabei können insbesondere Buchungsnummer, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Zahlungsreferenz, Zeitpunkt der Zahlung und je nach Zahlungsdienst weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Moneycaching verarbeitet Zahlungsstatusdaten, um Buchungen freizuschalten, Zahlungseingänge zu prüfen und gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Zahlungsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Für die eigenständige Datenverarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzinformationen von PayPal.

7. Cookies, LocalStorage und vergleichbare Technologien

Technisch notwendige Speicherung

Für die Spielseiten können Cookies, LocalStorage oder vergleichbare technische Speicherungen erforderlich sein, um den Spielstand, Session-Zustand, Tokenbezug, Reload-Fähigkeit oder technische Anzeigezustände zu ermöglichen.

Diese Speicherungen dienen nicht der Werbung, Profilbildung oder Analyse, sondern der technischen Durchführung des Spiels.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies bei technisch notwendigen Vorgängen nach den gesetzlichen Vorgaben des TDDDG.

Keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Einwilligung

Moneycaching setzt nach aktueller Ausgestaltung keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Einwilligung ein.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies verwendet werden, wird Moneycaching hierfür eine erforderliche Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

8. Hosting und technische Dienstleister

Hosting

Die Website und technische Systeme werden auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben.

Hosting-Anbieter ist nach aktueller Ausgestaltung Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Die Verarbeitung beim Hosting erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website und Spielsysteme.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere technische Dienstleister

Je nach Spiel- und Buchungsablauf können weitere technische Dienstleister eingebunden sein, etwa Zahlungsdienste, Kommunikationsdienste, E-Mail-Dienste oder Plattformanbieter.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

9. Speicherdauer

Grundsatz

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen, offene Forderungen, Sicherheitsgründe oder berechtigte organisatorische Zwecke entgegenstehen.

Typische Speicherfristen

Anfrage- und Kommunikationsdaten werden regelmäßig so lange gespeichert, wie die Anfrage bearbeitet wird und etwaige Rückfragen oder Anschlussaufträge zu erwarten sind.

Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert werden.

Spiel- und Sessiondaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Durchführung, Support, Fehleranalyse, Gewinnerermittlung und Nachweiszwecke erforderlich sind.

Server-Logfiles werden grundsätzlich kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können je nach Vorgang Hosting-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Kommunikationsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, technische Supportdienstleister, steuerliche Berater oder gesetzlich berechtigte Stellen sein.

Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht, sofern keine Einwilligung, vertragliche Erforderlichkeit, gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen externen Diensten, insbesondere internationalen Plattformen wie PayPal, WhatsApp oder Meta, kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien, gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder Einwilligungen.

11. Rechte betroffener Personen

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.

Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@moneycaching.com.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

12. Datensicherheit und Aktualisierung

Technische und organisatorische Maßnahmen

Moneycaching setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken angepasst.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde für die aktuelle Moneycaching-Struktur neu gegliedert. Eine anwaltliche beziehungsweise datenschutzrechtliche Endprüfung wird empfohlen, insbesondere wegen Zahlungsabwicklung, WhatsApp-Kommunikation, Tokens, Spielständen und möglichen zukünftigen Tracking- oder Analysefunktionen.